Kennismaken

Backoffice voor ondernemers

Jij onderneemt, wij regelen de rest.

Wel de vaste ondersteuning, niet het personeel in dienst.

Geregeld door mensen die jouw onderneming écht kennen. Voor een fair all-in prijs.

Bekijk de pakketten Plan een kop koffie

Dit is wat wij doen

Te druk voor alles zelf. Te vroeg om iemand aan te nemen.

Je bedrijf groeit. De administratie stapelt zich op, offertes blijven liggen en klanten verwachten dat je bereikbaar bent. Maar iemand aannemen? Daar is het nog te vroeg voor.

SoWeSo regelt ’t.

Wij zijn jouw externe back-office. Van facturen en planning tot klantenservice en commerciële opvolging. Met echte mensen die jouw bedrijf leren kennen en namens jou werken.

Je krijgt de ondersteuning van een eigen team, zonder zelf medewerkers aan te nemen.

Herkenbaar?

Je bent ondernemer. Geen administrateur.

De bureau-eigenaar

Je team groeit, je overzicht niet. Offertes, facturen en planning lopen achter.

De aannemer of elektricien

Overdag op de bouw. ’s Avonds nog offertes, facturen en de planning van je klussen.

De horecaondernemer

Na sluitingstijd nog de mail, de bonnen en de facturen. Je werkdag stopt nooit.

De praktijkhouder

Je wilt behandelen, niet de hele dag agenda’s schuiven en no-shows nabellen.

Wat wij doen

Dit regelen wij voor jou

Zeven diensten. De pakketten bouwen ze in deze volgorde op.

01

Organisatiestructuur

Wij bouwen je structuur: wie doet wat, met vaste taken en werkafspraken.

02

Facturen en betalingen

Inkomend én uitgaand: facturen en bonnetjes verwerkt en klaargezet voor betaling.

03

Contractbeheer

Licenties, keuringen, abonnementen en leverancierscontracten op een rij. Wij bewaken looptijden en verlengingen.

04

Planning en afspraken

Jouw agenda en de bedrijfsagenda op orde: wij plannen, bevestigen, verzetten en sturen herinneringen.

05

Offertes en cijfers

Geen offerte blijft liggen: wij jagen na. En je cijfers staan elke maand helder voor je klaar.

06

HR-administratie

De administratieve kant van HR uit handen: arbeidscontracten, personeelsdossiers, in- en uitdiensttreding, aanmelding bij het pensioenfonds en een helder personeelshandboek.

07

Klantenservice Extra optie

Nooit meer een gemiste klant: wij beantwoorden je mail, app en telefoon onder jouw naam.

Jouw avonden weer van jou.

Minder geregel, meer vakwerk. En gewoon op tijd naar huis.

Waarom SoWeSo

Een complete back-office, zonder personeelskosten

SoWeSo Backoffice

vanaf € 950

per maand, excl. btw, alles inbegrepen

  • Geen opstartkosten, direct aan de slag
  • Werk loopt door bij ziekte en vakantie
  • Geen werkplek of software nodig
  • Al je back-office in één pakket
  • Op- en afschalen wanneer jij wilt

Pakketten

Drie pakketten. Eén vaste prijs per maand.

En maatwerk als jouw bedrijf net iets anders vraagt.

Start

Opgeruimd

Voor teams van 1 tot 5 mensen, tot € 500.000 omzet

De basis op orde. Jouw administratie loopt, zodat jij tijd overhoudt voor je klanten.

€ 950per maand
excl. btw
Denk hierbij aan
  • Structuur: wie doet wat, met een vast weekritme
  • Facturen versturen en bonnetjes verwerken
  • Inkoopfacturen klaarzetten en debiteuren opvolgen
  • Contracten, licenties en keuringen bewaken
  • Alles klaar voor je boekhouder
  • Vast aanspreekpunt en maandoverzicht per mail
Meest gekozen

Op Rolletjes

Voor teams van 5 tot 15 mensen, tot € 1,5 miljoen omzet

Je groeit en wilt grip houden. Wij nemen de dagelijkse regeldingen over, zodat jij kunt bouwen.

€ 1.750per maand
excl. btw
Denk hierbij aan
  • Alles van Opgeruimd
  • Agenda’s plannen, bevestigen en verzetten
  • Offertes opvolgen tot ja of nee
  • Maandcijfers helder in beeld
  • In- en uitdiensttreding van personeel
  • Arbeidscontracten opstellen
  • Maandelijks overleg
Compleet

Zorgeloos

Voor teams van 15 tot 30 mensen, tot € 3 miljoen omzet

Je hele back-office uit handen. Eén vast team dat alles overziet, van HR tot cijfers.

€ 2.750per maand
excl. btw
Denk hierbij aan
  • Alles van Op Rolletjes
  • Je structuur doorlopend bijgewerkt
  • Personeelshandboek, HR-documentatie en arbeidscontracten
  • Aanmelding pensioenfonds
  • Weekoverleg
Op maat

Maatwerk

Jouw back-office, op jouw manier

Op basis van jouw situatie

Geen standaardprijs, samen op maat samengesteld

Groter team, meerdere locaties of een bedrijf dat net anders werkt? Dan bouwen we een back-office die precies past. Wij worden een vast onderdeel van jouw bedrijf, achter de schermen én richting je klanten. We kennen jouw manier van werken, jouw systemen en jouw toon.

Wat je kunt verwachten
  • Alles van Zorgeloos als basis
  • Aangevuld met wat jouw bedrijf nodig heeft
  • Afgestemd op jouw processen en systemen
  • Een vast team, samengesteld op jouw vraag
  • Wekelijks bij je op kantoor
  • Voor één of meerdere locaties
Eerst een kop koffie. Pas als we snappen wat je nodig hebt, maken we een voorstel.

Alle prijzen excl. btw.

07 Klantenservice · Extra optie

Nooit meer een klant die blijft wachten

Wij beantwoorden je mail, app en telefoon onder jouw bedrijfsnaam. Snel en persoonlijk. Jij focust op je bedrijf, wij zorgen dat elke klant zich gehoord voelt.

Extra optie

Klantenservice

Te combineren met elk pakket
vanaf € 25per maand
excl. btw

plus € 2 per afgehandeld contact

+ Mail, app en telefoon
+ Onder jouw bedrijfsnaam
+ Eerstelijns, met vaste antwoorden + Snel antwoord, binnen 1 werkdag
+ Altijd passend bij jouw drukte
+ Geen klant of kans meer gemist

Inbegrepen · 01 Organisatiestructuur

Eerst de basis: jouw structuur

Wie doet wat, wie beslist wat en hoe lopen de taken? Dat zetten we één keer goed neer. Zo begint elk pakket, zonder opstartkosten.

Teams van 1 tot 5 mensen

Rollen en taken op papier, plus een vast weekritme voor jou en je team.

Teams van 5 tot 15 mensen

Organogram, taakverdeling, vaste werkafspraken en duidelijke overdrachten.

Teams van 15 tot 30 mensen

Complete structuur per afdeling of locatie, met processen en verantwoordelijkheden.

Geen opstartkosten. In Zorgeloos en Maatwerk houden we je structuur daarna doorlopend bij.

Starten

Zo gaan we van start

1

Kennismaken

Een kop koffie bij jou in de zaak. Gratis en vrijblijvend. Wij nemen binnen 24 uur contact met je op.

2

Voorstel op maat

Binnen een week weet je welk pakket en welke structuur bij je passen. Vaste prijs, geen kleine lettertjes.

3

Aan de slag

We zetten eerst je structuur neer en nemen daarna het werk stap voor stap van je over.

Portret van Madelon, oprichter van SoWeSo

Wie zit erachter?

Ondernemer voor ondernemers

SoWeSo is opgezet door Madelon, ondernemer en operationeel directeur in horeca, leisure en media. Vanuit verschillende posities heeft ze bedrijven helpen starten en opbouwen. Ze weet hoe het is om een zaak te runnen, met klanten, personeel, cijfers en alles daartussen.

Het team achter Madelon

Eén aanspreekpunt, een heel team erachter

01JijJe stuurt alles naar één vast aanspreekpunt, per app, mail of telefoon.
02Jouw vaste aanspreekpuntKent jouw bedrijf, verdeelt het werk en bewaakt dat alles op tijd gebeurt.
03Het team van specialistenIeder met een eigen vak: facturen, contracten, planning, HR-administratie en klantenservice.

Valt iemand uit? Het team vangt het op. Jouw werk loopt altijd door.

SoWeSo Backoffice

Zullen we eens koffie drinken?

Mail madelon@sowesobackoffice.nl
Bel of app 06 – 46748665